Vad innebär företagsabonnemang?
Ett företagsabonnemang är ju kort och gott ett mobilabonnemang som ägs av ditt företag. Det är alltså en juridisk person som tecknar abonnemanget och inte en privatperson. Om du är ensamföretagare är det inte några större skillnader mellan ett företagsabonnemang och ett privat mobilabonnemang. Om du däremot har många anställda och kanske vill ha fasta nummer och en växellösning är det ju en annan femma.
De allra flesta kända operatörerna som Hallon, Tre och Telenor har företagsabonnemang i sitt utbud. Sedan finns det en del nya operatörer som erbjuder företagsabonnemang - som till exempel Chilimobil.
Vad ingår i företagsabonnemang?
Vad som ingår i ett företagsabonnemang beror på vilken operatör du tittar på. Ett exempel är Tre som bara har ett enda abonnemang för företag men det innehåller å andra sidan allt du behöver med fria samtal, fria sms och fri surf. Det enda du kan lägga till är mobil växel och om du har behov att kunna ringa och surfa utomlands.
Andra aktörer har flera olika abonnemang med liknande upplägg som för privatkonsumenter där du väljer surfmängd med mera. Det finns också operatörer som har en begränsad surfmängd men där du ändå kan använda Office365 utan att det dras från surfpotten. Det kan ju vara väldigt värdefullt om du är ute på fältet och behöver komma åt dokument i office-sviten.
Vilken abonnemang eller vilken operatör du ska välja för ditt företagsabonnemang beror helt enkelt på vilka behov du har. Är du ensamföretagare eller har många anställda? Är du ute på fältet eller sitter du på kontoret?
Fast nummer och mobil växel
Många väljer att ha både ett mobilnummer och ett fast telefonnummer till sitt företag. Idag kan du få det i ett och samma abonnemang vilket underlättar för dig eftersom du blir nåbar på ditt fasta nummer även om du inte är på kontoret. Det kan också vara en bra grej om du vill skilja på jobb och privatliv då du kan lämna ut det fasta numret till dina kunder och hålla mobilnumret mer privat. Hos en del operatörer ingår detta i abonnemanget från början, medan det hos andra är en tilläggstjänst som du betalar en liten peng för varje månad.
Om ni är flera anställda är en mobil växel ett bra tips. Ni kanske jobbar utspridda över landet eller bara vill kunna koppla samtal emellan er. De flesta växellösningarna för företagsabonnemang är idag en enkel och smidig app som du installerar i telefonen och sedan använder för att ringa internt, koppla samtal och hantera svarskedjor och så vidare.
En fördel med en växellösning är ju också att du kan kommunicera ut ett växelnummer till dina kunder och sedan ställa in i vilken ordning hos de anställda som det ska ringa. Om inte personer nummer ett kan svara går det vidare till person nummer två och så vidare.
Jämför aktuella erbjudanden
Ett bra tips för dig som är på gång att teckna företagsabonnemang är att hålla lite koll på aktuella erbjudanden. Det är många operatörer som slåss om kunderna och genom att vara lite uppmärksam kan man spara många tusenlappar.
Det finns också några som erbjuder företag att testa på deras lösning kostnadsfritt under till exempel en månad eller att du får de första tre månaderna gratis om du är ny kund. Som sagt; surfa runt och se vad de olika operatörerna har att erbjuda innan du bestämmer dig.
Jämför täckningen
Är du lantbrukare i Norrlands inland eller it-konsult i Kalmar? Då skiljer det sig ganska kraftigt åt hur många operatörer du har att välja mellan. Ta det säkra före det osäkra och kolla täckningskartor innan du slår till på ett företagsabonnemang. Ett bra tips är att också kolla med grannar, kollegor och vänner för att se vad de har för abonnemang och hur det funkar.
Hos många operatörer ingår idag wifi-samtal vilket kan vara extra bra för dig som är osäker på hur täckningen ser ut där du bor.
Samtal till utlandet
Hos de flesta operatörer som erbjuder företagsabonnemang ingår en viss mängd surf och samtal inom EU. Har du behov av att ringa från andra delar av världen kan det vara bra att se till att du har detta i ditt abonnemang. Priserna skiljer sig ganska mycket åt mellan olika operatörer så om detta är en viktig faktor för dig kan det vara bra att undersöka det lite extra både en och två gånger.
Företagsabonnemang för småföretag
Har du precis startat en enskild firma eller driver ett litet företag? Då ska du kika lite extra på operatörer som specialiserat sig på mindre företag. Hallon är ett exempel på operatör som tagit fram ett abonnemang som är speciellt utformat för småföretagare. Där ingår fria samtal och sms och så väljer du en surfnivå som passar dina behov och budget. Dessutom har du ingen bindningstid eller uppsägningstid.
Ett annat exempel är Tre som är en operatör som bara säljer billiga företagsabonnemang. De har en skalbar modell som gör att din telefonilösning kan växa och anpassas efter hur ditt företag går. Kan vara bra att kika på om du vet med dig att företaget kommer att växa med fler anställda under kommande år. Med Tre ringer du i deras eget nät och har tillgång till 5G.
Även Chilimobil har företagsabonnemang riktat mot små företag. Där slipper du krångliga avtal och kan välja mellan tre olika surfpaket - från 6 Gb till fri surf.
Det finns också flera av de andra operatörerna som har riktade erbjudanden mot till exempel dig som driver enskild firma. Kolla runt bland operatörerna så hittar du flera alternativ.
Företagsabonnemang för stora företag
Om du jobbar på ett större företag är behoven också större när det gäller företagsabonnemang. Ett företag som erbjuder lösningar för riktigt stora företag är Telenor där du kan få hjälp med allt från växel till säkerhetslösningar. Flera av de stora operatörerna har liknande tjänster.
Vilka har nöjdast företagskunder?
Svensk kvalitetsindex mäter varje år kundnöjdheten för både företagsabonnemang och privatkonsumenter. Det är kanske inte så konstigt att de stora drakarna toppar listan för företagsabonnemang - de har ju också flest kunder. Telia, Tele2, Telenor och Tre ligger i topp för 2020. Men det finns ju också andra sätt att undersöka kundnöjdheten. Ett sådant är att kolla på tjänster där folk lämnar recensioner som till exempel Trustpilot. Där finns till exempel uppstickaren Chilimobil i topp med idel goda recensioner.
Tid är pengar - välj en lösning som är smidig
Att välja rätt företagsabonnemang handlar ofta om mer än bara kostnaden. Att ta det billigaste blir inte alltid billigast i längden. Du kanske har teknikovana medarbetare som behöver en bra och pedagogisk växelapp som är enkel och smidig att använda. En förutsättning för alla tekniska lösningar är ju att de funkar, är stabila och lätta att använda. Telefonen ska ju “bara funka”. Så utvärdera användarupplevelsen innan du bestämmer dig så att du får den där smidiga lösningen som gör företagarlivet lite enklare för både dig och dina anställda.
Vanliga frågor om företagsabonnemang
Vad innebär mobil växel?
Idag finns ju inte fasta växellösningar som de du ser i gamla filmer där en person sitter och kopplar sladdar mellan olika nummer. En växel är idag helt virtuell och du använder en app i din mobil för att koppla samtal och hantera svarskedjor.
Kan man ha fast nummer och mobilnummer i samma abonnemang?
Ja, du kan ha både ett fast nummer och ett mobilnummer i ditt företagsabonnemang. På så sätt kan du smidigt skilja på arbete och privatliv.
Vilket företagsabonnemang är bäst?
Det beror helt och hållet på vilka behov du har och hur ditt företag ser ut. Är du ensam i företaget eller har du anställda? Kommer ni att växa kraftigt eller kommer ni vara i ungefär samma storlek som nu? Är ni ute på “fältet” och arbetar eller sitter ni på kontoret? Gör en behovsinventering för att göra det lättare att jämföra rätt saker hos de olika operatörerna eller använd vår topplista med de bästa företagsabonnemangen.
Vilket företagsabonnemang är mest flexibelt?
Det beror lite på vad man menar med flexibelt, men generellt kan man säga att de företagsabonnemang som saknar bindningstid och uppsägningstid borde kunna anses som mest flexibla. Mobilmarknaden förändras hela tiden och trenden är att priserna sjunker. Då kan det vara trist att sitta fast i ett långt femårsavtal. Om du inte behöver lång bindningstid, av någon anledning, så kan det vara bra att undvika.
Kan jag förmånsbeskattas om jag använder företagsabonnemanget privat?
Ja, tanken med företagsabonnemang är att du ska använda telefonen i arbetet. Om du använder den privat kan du förmånsbeskattas för det. Om företagsabonnemanget har en fast avgift och fria samtal är det dock mycket osannolikt att du ska förmånsbeskattas för att du ringer din partner och ber hen köpa med en liter mjölk. Det grundläggande kravet är dock att du har behov av en telefon i ditt arbete.
Finns det ångerrätt för företagsabonnemang?
Nej, inte på samma sätt som det för privatkonsumenter. Det finns dock anledning att kolla med de operatörer som du är intresserad av för att se vad de har för möjligheter att prova på deras lösning eller om de har någon form av ångerperiod.
Kan jag flytta mitt privata mobilabonnemang till företaget?
Ja, det brukar oftast funka ganska smidigt om du kontaktar operatören. Vanligtvis flyttar man då över det privata numret till företagsabonnemanget.
Vem kan teckna ett företagsabonnemang?
För att kunna teckna ett företagsabonnemang måste du ha ett organisationsnummer. Det har du oavsett om du har enskild firma eller aktiebolag. Om du har aktiebolag är det firmatecknaren som måste teckna abonnemanget.
Sammanfattning
Att välja företagsabonnemang innebär en hel del research från din sida. Börja med att inventera vilka behov du har och vad som är viktigt för dig. Är priset det enda kriteriet eller är det andra värden som är viktiga för dig? Kolla täckningskartor och prata med grannar, vänner och kollegor för att bilda dig en uppfattning om det mest grundläggande. I princip alla operatörer som erbjuder företagsabonnemang har fria samtal och sms. Tänk på att det inte ingår utlandssamtal i alla abonnemang. Det vanligaste är att det ingår viss surf och visst antal minuter i samtal inom EU. Reser du i jobbet utanför EU kan det vara bra att ha ett abonnemang som klarar detta utan att du blir ruinerad.
Sedan kan du gå vidare och titta på vilken surfmängd som ingår i de olika abonnemangen. Många erbjuder fri surf - men inte alla. Det är kanske inte så att surfmängden är viktig för dig. Då kan du alltid kolla på gamla fakturor för att se hur mycket du förbrukar i genomsnitt och sedan välja ett abonnemang med lägre surfpott - vilket oftast blir billigare.
Ett tips är också att kolla lite extra på de bolag som är specialiserade på olika typer av företag. Fyller de dina behov eller finns det något annat som är extra viktigt för dig. Ta också en extra titt på avtals- eller bindningstid. Om priserna går neråt är det ju trist att sitta fast i långa avtal när du egentligen inte behöver.