Företagsabonnemang för flera anställda

Varför en faktura gör hela skillnaden

Med separata avtal för varje anställd tappar ni snabbt överblicken. Fakturor dimper ner vid olika tidpunkter, avtalen löper ut vid skilda datum och det finns ingen samlad siffra att visa revisorn. Att samla alla abonnemang i ett avtal löser det.

Hos Telia kan företag med flera abonnemang samla allt under en faktura, och månadspriset per abonnemang sjunker ofta ju fler ni är. Tele2 och Telenor har liknande samlingsupplägg, ofta med fria interna samtal mellan kollegor. Vill du se vad som faktiskt kostar minst räknat på ett helt år? Kolla vår lista med billigaste företagsabonnemang.

Administrera abonnemang när företaget förändras

Anställda börjar och slutar, och behovet av surf förändras. Utan en central administratörsportal innebär varje sådan förändring ett samtal till kundtjänst.

Storoperatörernas företagsportaler är byggda för just detta. Ni loggar in, lägger till ett abonnemang för en nyanställd, justerar surfnivån för en som reser mycket och tar bort numret för den som slutat – allt utan att ringa någonstans. Ändringen syns på nästa faktura.

Det gör det också enklare att fördela kostnader rätt i bokföringen. Ni ser vad varje abonnemang kostar, kan märka det med ett kostnadsställe och exportera underlaget till redovisningen.

Mobil växel – när alla mobiler ska hänga ihop

Har ni flera anställda vill ni troligen att kunderna ska nå rätt person, oavsett om hen sitter på kontoret, jobbar hemifrån eller är ute hos kunder. Det är där en mobil växel kommer in.

Med en gemensam växel får alla anställda varsitt internnummer, samtal kan styras vidare vid frånvaro och ni kan sätta upp välkomsthälsningar och köer – utan dyr hårdvara i ett serverrum. Växeln kopplas direkt till era mobilabonnemang, och ni betalar en fast avgift per användare. Det är ett naturligt nästa steg när ni är fler än en handfull anställda och kundkontakten behöver bli mer strukturerad.

Kostnadskontroll per anställd

Utan kontroll är det lätt att en anställd drar på sig extrakostnader för surf utomlands eller tilläggstjänster ingen beställt. Med ett samlat upplägg sätter ni tak per abonnemang, stänger av tillägg ni inte vill ha och ser om någon är på väg att överskrida sin surfgräns.

Många operatörer erbjuder notifieringar när ett visst belopp nåtts. Väljer ni fri surf för alla abonnemang försvinner dessutom de rörliga kostnaderna och månadsbudgeten blir förutsägbar.

Är ni ett mindre företag utan behov av central administration, eller driver du på egen hand? Då är troligen ett enklare upplägg rätt väg. Läs mer i vår guide om företagsabonnemang för enskild firma.

Mobil som förmån till anställda

Många arbetsgivare erbjuder tjänstemobil som en del av ersättningen. Det är ofta uppskattat och kan vara ett sätt att attrahera personal utan att det blir skattemässigt krångligt.

Skatteverket räknar en mobiltelefon med abonnemang mot fast månadsavgift som ett arbetsredskap när det är av väsentlig betydelse för arbetet. Under de förutsättningarna är förmånen normalt skattefri, även om telefonen också används privat. Det finns dock villkor kring användningen, så läs Skatteverkets vägledning för arbetsgivare eller rådfråga en redovisningskonsult för just er situation. Grundprincipen är att ett abonnemang med fast pris håller det skattemässigt enkelt jämfört med rörliga upplägg.

När lönar sig storoperatör framför lågpris?

Lågprisvarumärken erbjuder företagsabonnemang, och per abonnemang är priset ofta lägre. Men de saknar i regel verktygen som gör livet enklare när ni är fler: ingen central administratörsportal, ingen gemensam faktura för hela flottan och inget stöd för mobil växel.

Riktmärket brukar vara ungefär en handfull anställda. Under den gränsen kan separata abonnemang hos ett lågprisvarumärke fungera bra, särskilt om varje anställd sköter sitt eget. Över den gränsen börjar administrationen äta upp besparingen per abonnemang, och värdet av ett samlat upplägg med faktura och portal slår igenom. Osäker på vad som passar er? Läs vår guide Så väljer du rätt företagsabonnemang.