Vad är ett företagsabonnemang?

Vad är ett företagsabonnemang?

Ett företagsabonnemang är ett mobilabonnemang där avtalet skrivs med ett företag som kund, inte med dig som privatperson. Det kan gälla ett aktiebolag, en enskild firma, ett handelsbolag eller en ekonomisk förening.

I praktiken fungerar tekniken likadant som ett privat abonnemang: du ringer, surfar och skickar meddelanden på precis samma sätt. Det som skiljer sig är vem som är kund hos operatören, hur fakturan utformas och vilka administrativa verktyg som följer med.

De flesta operatörer har separata ingångar för privatpersoner och företag. Prislistan för företag ser ofta lite annorlunda ut, och villkoren kan skilja sig kring bindningstid och uppsägningstid.

Skillnaden mot ett privat abonnemang

Den viktigaste skillnaden är juridisk. När ett företag tecknar abonnemanget är det företaget som är avtalspart – inte du personligen. Det innebär bland annat att fakturan ställs till företaget och att momsen specificeras separat.

• Priser exklusive moms. Operatörerna anger företagspriser exklusive moms. Det är viktigt att tänka på när du jämför med privata abonnemang som alltid visas inklusive moms.
• Faktura till organisationsnumret. Kostnaden hamnar direkt i företagets bokföring och behöver inte fördelas manuellt i efterhand.
• Företagsportal. Hos de flesta operatörer får du ett administrationsverktyg där du kan hantera alla abonnemang, se förbrukning och ändra villkor utan att ringa supporten.
• Villkor som passar företag. Många erbjudanden inkluderar funktioner som inte finns på privatsidan, som samlingsfaktura för flera abonnemang eller möjlighet att koppla en mobil växel.

Vill du läsa mer om hur du väljer rätt kan du gå vidare till vår guide om hur du väljer företagsabonnemang.

Moms och avdrag – kort förklarat

För de flesta företag är kostnaden för ett mobilabonnemang avdragsgill som en driftskostnad i verksamheten. Det gäller oavsett om du driver aktiebolag, handelsbolag eller enskild firma, så länge abonnemanget används i verksamheten.

Är ditt företag momsregistrerat och fakturan ställd till företaget kan du normalt dra av ingående moms på abonnemangskostnaden. Det gör att den faktiska kostnaden för ett företagsabonnemang ofta är lägre än vad det verkar vid en snabb jämförelse mot privata priser.

Kör du enskild firma och använder abonnemanget både privat och i jobbet bör du dra av den del som faktiskt avser verksamheten. Skatteverket godtar en skälig uppdelning om du kan visa hur du använder abonnemanget. Rådgör med din redovisningskonsult om du är osäker – det här är allmän information om hur det fungerar, inte skatterådgivning.

Passar det enskild firma lika bra som ett större bolag?

Ja, fast på lite olika sätt. En enskild firma med ett enda abonnemang vinner framför allt på att fakturan direkt är bokföringsbar mot verksamheten och att momsen är lätt att hantera. Administrationsbehovet är litet, och du behöver ingen företagsportal.

För enskild firma är det därför vanligt att välja ett enkelt abonnemang hos ett lågprisvarumärke som Hallon eller Chilimobil, som båda erbjuder företagsabonnemang till lägre priser utan bindningstid.

Ett aktiebolag eller en organisation med flera anställda drar däremot mer nytta av samlingsfaktura, en administrationsportal och möjligheten att enkelt lägga till eller ta bort abonnemang. Operatörer som Tre och Telenor har väl utbyggda lösningar för det.

Gemensamt för alla företagsstorlekar: det går bra att ha abonnemang utan bindningstid, vilket ger flexibilitet att byta operatör om behoven förändras.

Vad ingår i ett företagsabonnemang?

Grundpaketet liknar vad privatpersoner får: fria samtal och sms inom Sverige, surf i 5G där det finns täckning och internetdelning utan extra kostnad. Men det finns tillägg som är vanligare på företagssidan:

• Fri surf. Flera operatörers företagsabonnemang erbjuder fri surf. Det är praktiskt när medarbetare rör sig mycket och behovet varierar.
• Extra-SIM. Möjlighet att koppla ett datasim till samma abonnemang, till exempel för en surfplatta eller laptop.
• Telefonsupport. Många operatörer har en separat företagssupport med kortare väntetider.
• Samlingsfaktura. Alla abonnemang samlas på en faktura, vilket sparar tid i bokföringen.
• Mobil växel. Ett gemensamt nummer och svarskedjor – se nedan.

Mobil växel och fasta nummer

En fördel som många missar är möjligheten att koppla ett fast telefonnummer eller en mobil växel till mobilabonnemanget. Det innebär att kunder som ringer ditt företagsnummer kan kopplas vidare till rätt person, att du kan ha en telefonsvarare utanför arbetstid och att du slipper ge ut ditt privata mobilnummer.

En mobil växel fungerar via en app och kräver ingen fysisk hårdvara. Flera operatörer erbjuder det som tillägg till ett vanligt företagsabonnemang.

Vill du se vilka abonnemang som passar bäst just nu? Börja med att jämföra de billigaste alternativen – det ger snabbt en bild av vad marknaden erbjuder.